Branchen
Dienstleistungen
Im Dienstleistungssektor zählen Zuverlässigkeit, Effizienz und Kundennähe. Arcavis unterstützt Sie dabei, Offerten, Verkäufe und Kundenbeziehungen übersichtlich zu verwalten – damit Sie sich voll auf Ihre Arbeit konzentrieren können.
Optiker, Tattoostudios, Tierpflege, Schlüsseldienst, Coiffure, Reinigungs- und Reparaturservices
Herausforderungen
- Verwaltung von Offerten, Aufträgen und Materialverbrauch
- Unterschiedliche Dienstleistungen und Preisstrukturen
- Überblick über Produkte, Lager und Verkauf
- Bedarf an einfacher Kundenkommunikation und Abrechnung
Wie Arcavis hilft
- Zentrale Verwaltung von Offerten, Dienstleistungen und Artikeln
- Schnelle und präzise Rechnungsstellung
- Einfache Lagerführung für Verbrauchsprodukte und Materialien
- Kundenverwaltung mit Historie und Kontaktinformationen
Kundenstimme
"Was wir an Arcavis schätzen ist, dass es für uns als kleineren Betrieb auch einfach auf einem Laptop betrieben werden kann. So können wir uns die leistungsfähige Software auch als KMU leisten. Dadurch, dass die Daten in der Cloud gespeichert sind, haben wir von überall Zugriff auf die Daten. Die Bedienung der Kasse und die Abwicklung der Zahlungsvorgänge ist wirklich sehr einfach. Wir würden Arcavis jederzeit weiterempfehlen."
Atelier Felber, Rahel Felber, Atelier Felber
Funktionen, die Sie unterstützen
Aufträge
Angebote, Abholungen und Verkäufe effizient im Backoffice verwalten.
Mit der Auftragsfunktion erfassen und verwalten Sie Buchungen direkt im Backoffice. Ein Warenkorb ist mit wenigen Klicks erstellt, Artikel lassen sich flexibel hinzufügen, kommentieren oder rabattieren. Aus einem Auftrag kann je nach Bedarf eine Offerte, ein Abholschein oder ein Verkauf auf Rechnung entstehen. Alle Aufträge bleiben editierbar und können an jeder Kasse weiterverarbeitet oder abgeschlossen werden.
Highlights
- Aufträge direkt im Backoffice erfassen und bearbeiten
- Offerten und Abholscheine schnell erstellen und drucken
- Positionen kommentieren und individuelle Rabatte vergeben
- Aufträge per Barcode an jeder Kasse aufrufen und abschliessen
- Verkauf auf Rechnung oder Bezahlung bei Abholung
- Klare Übersicht über offene und abgeschlossene Aufträge
- individuelle Prozessabläufe möglich
Rechnungen
Verkäufe auf Rechnung erfassen, versenden und Zahlungen automatisiert abgleichen.
Mit Arcavis erfassen Sie Verkäufe direkt auf Rechnung – an der Kasse oder im Backoffice. Anschliessend können Rechnungen gesammelt oder einzeln erstellt, per E-Mail mit QR-Zahlteil versendet oder als PDF ausgedruckt werden. Offene Posten, Versandstatus und Zahlungseingänge bleiben dabei jederzeit übersichtlich und nachvollziehbar.
Eingehende Zahlungen im ISO-20022-Format Ihrer Bank werden automatisch eingelesen und den entsprechenden Rechnungen zugeordnet. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten Ihre offenen Forderungen immer im Griff.
Highlights
- Erstellung von Kundenrechnungen an der Kasse oder im Backoffice
- Sammelerstellung von Rechnungen per gewünschtem Stichtag
- Versand per E-Mail mit QR-Zahlteil oder als PDF zum Ausdrucken
- Übersichtlicher Status von Entwurf bis bezahlt, inkl. Versandprotokoll
- Automatischer Zahlungsabgleich über ISO-20022-Dateien
- Mehrsprachige, individuell anpassbare Versandvorlagen
- Manuelle Nachverfolgung und Dokumentation des Versanddatums
So erstellen, versenden und verbuchen Sie Rechnungen effizient – vollständig integriert in Ihre Verkaufs- und Buchhaltungsprozesse.
Tap-To-Pay
Einfache und schnelle Zahlmöglichkeit für mobile Kassen
Mit der Arcavis Kasse App für Android können Sie direkt mit Ihrem Mobiltelefon Zahlungen entgegennehmen. Ideal für mobile Geschäfte oder Zusatzkassenplätze für Events oder Messen.
Highlights
- Akzeptieren Sie Kartenzahlungen ohne zusätzliches Terminal direkt mit der Arcavis Kassen-App (ab 1.4% für Debitkarten).
- Die vollwertige Kassen-App ist schnell einsatzbereit: Sie können sofort auf Ihre Artikel und Kundendaten zugreifen
- Alle Verkäufe sind im Backoffice sichtbar - das Lager stimmt.
Interessiert?
Testen Sie Arcavis jetzt kostenlos oder sprechen Sie mit einem unserer Berater. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Arcavis Sie optimal unterstützen kann.