Branchen
Gastronomie
In der Gastronomie kommt es auf Schnelligkeit, Übersicht und Qualität an. Mit Arcavis behalten Sie den Überblick über Bestellungen, Lagerbestände und Umsätze – und sorgen gleichzeitig für ein reibungsloses Erlebnis für Gäste und Team.
Restaurants, Bars, Bistros, Takeaways und Kantinen
Herausforderungen
- Hoher Zeitdruck und schnelle Abläufe im Service
- Verwaltung von Bestellungen, Zutaten und Lagerbeständen
- Komplexe Preisgestaltung und Tagesangebote
- Bedarf an klarer Übersicht über Umsätze und Kosten
Wie Arcavis hilft
- Digitale Verwaltung von Bestellungen, Artikeln und Rezepturen
- Schnelle Kassenprozesse und einfache Tischabrechnungen
- Übersichtliche Lagerverwaltung und Nachbestellungen
- Echtzeit-Auswertungen für Umsatz, Verbrauch und Rentabilität
Kundenstimme
"Das Arcavis Front- und Backoffice punkten mit einer einfachen, übersichtlichen Benutzeroberfläche. Für unsere Self-Checkout-Kantine am Hauptsitz in Givisiez war Arcavis klar der Preis-Leistungs-Sieger."
SCOTT, Claudio Benelli, Supply Chain Manager
Funktionen, die Sie unterstützen
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten direkt am POS erfassen – einfach, schnell und transparent.
Mit der Arbeitszeiterfassung in Arcavis registrieren Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt an der Kasse. Start, Pausen und Stop erfolgen bequem per Knopfdruck. Das System sorgt automatisch dafür, dass keine Zeiterfassung vergessen geht – beim Abmelden wird nachgefragt, ob die Zeit gestoppt werden soll. Alle Einträge können im Backend ausgewertet und bei Bedarf durch Administratoren korrigiert werden.
Highlights
- Arbeitszeit, Pausen und Feierabend direkt am POS erfassen
- Automatische Erinnerung beim Abmelden
- Übersichtliche Reports mit Tages-, Monats- und Jahresansicht
- Detaillierte Auflistung aller Start-/Stop-Zeiten
- Einfache Nachbearbeitung durch Administratoren
- Transparente Kontrolle für Mitarbeitende und Management
Inventur
Bestände erfassen, prüfen und abgleichen – flexibel und vollständig integriert.
Arcavis unterstützt verschiedene Arten von Inventuren, damit Sie Ihre Bestände so erfassen können, wie es zu Ihrem Betrieb passt. Ob vollständige Jahresinventur, Teilinventur oder laufende Stichproben – Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Lagerbestände und deren Wert. Alle Inventuren werden zentral im Backoffice vorbereitet, durchgeführt und abgeschlossen.
Inventurarten
- Komplett-Inventur: Gesamtes Lager zählen
- Teil-Inventur: Ausgewählte Artikel zählen
- Rollende Inventur: Artikel laufend scannen und zählen
Die Zählungen können manuell im Backoffice oder mobil mit der Companion App erfasst werden. Nach Abschluss werden Differenzen automatisch ausgewiesen, bewertet und sauber ins Lager übernommen.
Highlights
- Unterstützung mehrerer Inventurarten (gesamt, teil-, stichproben- und permanent)
- Vorbereitung, Durchführung und Abschluss im Backoffice
- Automatische Berechnung von Abweichungen und Lagerwerten
- Reports für Abschluss, Auswertung und Nachvollziehbarkeit
- Parallele Erfassung durch mehrere Benutzer oder Geräte
- Nahtlose Integration mit Lagerverwaltung und Buchhaltung
Gastro
Bestellungen und Zahlungen im Service einfach, schnell und übersichtlich abwickeln.
Mit Arcavis für die Gastronomie steuern Sie Ihren Service direkt über den Tischplan. Erstellen Sie Bestellungen, senden Sie sie mit einem Klick in die Küche und behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Tische, Bestellungen und Zahlungen. Gäste können in mehreren Partien pro Tisch bedient und flexibel getrennt abgerechnet werden – ideal für Gruppen, Familien oder Teams.
Highlights
- Interaktiver Tischplan zur Steuerung des gesamten Service
- Bestellungen direkt am Tisch erfassen und an die Küche senden
- Mehrere Partien pro Tisch verwalten und abrechnen
- Split-Zahlungen für einzelne Gäste oder Gruppen
- Übersicht über offene Tische und laufende Bestellungen
- Nahtlose Integration in Kasse, Zahlarten und Reporting
So bedienen Sie Ihre Gäste effizient, behalten den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Restaurant.
Waagen
Wiegemodule korrekt anschliessen, einrichten und konform betreiben.
Mit der Waagenanbindung von Arcavis erfassen Sie Gewichte automatisch an der Kasse. Die Waage ist direkt mit dem Kassensystem verbunden, sodass der erfasste Wert sofort übernommen und der Preis korrekt berechnet wird. Das macht den Verkauf schneller, fehlerfrei und transparent – ideal für Geschäfte mit Frischwaren, Feinkost oder Produkten im Offenverkauf.
Arcavis unterstützt offiziell zertifizierte Waagen und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben. Jede Installation wird dokumentiert und mit einer Konformitätsnummer versehen, damit Sie jederzeit rechtlich auf der sicheren Seite sind.
Highlights
- Direkte Verbindung zwischen Kasse und Waage
- Automatische Übernahme des Gewichts in den Verkauf
- Unterstützung offiziell zugelassener Waagen für EU/Schweiz (EN 45501:Edition 2015)
- Einfache, sichere Einrichtung durch geschulte Partner
- Schneller, fehlerfreier Verkauf von Waren nach Gewicht
So wiegen und verkaufen Sie Ihre Produkte präzise und sicher – nahtlos integriert in Arcavis.
Tap-To-Pay
Einfache und schnelle Zahlmöglichkeit für mobile Kassen
Mit der Arcavis Kasse App für Android können Sie direkt mit Ihrem Mobiltelefon Zahlungen entgegennehmen. Ideal für mobile Geschäfte oder Zusatzkassenplätze für Events oder Messen.
Highlights
- Akzeptieren Sie Kartenzahlungen ohne zusätzliches Terminal direkt mit der Arcavis Kassen-App (ab 1.4% für Debitkarten).
- Die vollwertige Kassen-App ist schnell einsatzbereit: Sie können sofort auf Ihre Artikel und Kundendaten zugreifen
- Alle Verkäufe sind im Backoffice sichtbar - das Lager stimmt.
Interessiert?
Testen Sie Arcavis jetzt kostenlos oder sprechen Sie mit einem unserer Berater. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Arcavis Sie optimal unterstützen kann.