Branchen
Tourismus & Freizeit
In der Tourismus- und Freizeitbranche zählt jedes Erlebnis. Arcavis hilft Ihnen, Besucherströme zu verstehen, Verkaufsstellen zu vernetzen und den Überblick über alle Einnahmen und Lagerbestände zu behalten – für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste.
Hotels, Freizeitparks, Museen, Erlebniszentren und touristische Anbieter
Herausforderungen
- Saisonale Schwankungen und variable Besucherzahlen
- Unterschiedliche Verkaufsstellen (Shop, Kasse, Eintritt, Online)
- Komplexe Preisgestaltung und Rabattaktionen
- Bedarf an klarer Übersicht über Umsätze und Produkte
Wie Arcavis hilft
- Einheitliche Verwaltung von Tickets, Artikeln und Dienstleistungen
- Nahtlose Verbindung zwischen Onlineshop, Eintrittssystem und Kasse
- Flexible Preis- und Rabattsteuerung je nach Saison
- Auswertungen in Echtzeit zur Planung und Optimierung
Kundenstimme
"Dank Arcavis haben wir unser Lager endlich im Griff. Die Lagerbewirtschaftung ist einfach und gut umgesetzt, die Kassenbedienung benutzerfreundlich und intuitiv. Besonders hilfreich sind die Reports wie das Management Summary."
Bern Tourismus, Thomas Brudermann, Produkt- & Angebotsentwicklung Bern Tourismus
Funktionen, die Sie unterstützen
Reiseleiterprovisionen
Empfehlungen belohnen und touristische Umsätze einfach abrechnen.
Mit dem Modul für Reiseleiterprovisionen in Arcavis erfassen Sie Umsätze aus Tourismusgruppen transparent und fair. Reiseleiterinnen und Reiseleiter erhalten für vermittelte Einkäufe automatisch eine definierte Provision, während Touristinnen und Touristen von speziellen Konditionen profitieren. Der Prozess ist vollständig ins Kassensystem integriert und lässt sich ohne Mehraufwand bedienen.
Ein individueller Referenzcode oder Barcode dient als Kennzeichnung der Reisegruppe. Dieser wird an der Kasse beim Verkauf erfasst und dem entsprechenden Reiseleiter zugeordnet. Im Backoffice lassen sich alle Umsätze und fälligen Provisionen übersichtlich anzeigen, anpassen und als Report exportieren – ideal zur Abrechnung oder als Empfangsbestätigung.
Highlights
- Erfassung von Reisegruppen über Referenz- oder Barcodes
- Automatische Zuordnung von Umsätzen zu Reiseleiterinnen und Reiseleitern
- Optionaler Rabatt für zugehörige Kundengruppen
- Prozentuale Provisionsberechnung (standardmässig 10 %, anpassbar)
- Übersicht und Verwaltung offener und bezahlter Provisionen im Backoffice
- Exportierbare Reports zur Dokumentation oder Auszahlung
KI Unterstützung
Mit trainierter KI Unterstützung effizienter arbeiten
Arcavis Assistant ist ein speziell trainierter KI-Agent, mit dem wir Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Arcavis Assistant nutzt Ihre Daten, sowie Hilfe und Ticketdaten von Arcavis sehr schnell Informationen oder Problemlösungen zur Verfügung zu stellen.
Im Zentrum stehen bei uns aber weiterhin Menschen – die KI ist ein Helfer, damit Ihre Mitarbeitenden schneller, sicherer und effizienter arbeiten können.
Highlights
- Schnellere Unterstützung. Antworten auf Ihre Fragen werden automatisch aus den bestehenden Hilfeartikeln generiert – präzise, verständlich und innert Sekunden.
- Optimierte Bestellmengen. KI-basierte Vorschläge auf Basis Ihrer bisherigen Verkäufe und Bestellungen helfen, Überbestände und Fehlmengen zu reduzieren.
- Automatisierte Lieferscheinerfassung. Lieferscheine werden automatisch eingelesen, die gelieferten Mengen übernommen und in Arcavis verbucht – weniger Tipparbeit, weniger Fehler.
Vermietung
Ausgabe und Rücknahme von Mietartikeln ganz einfach verwalten
Mit dem Arcavis Mietmodul können Sie Ihre Mietartikel im Lager verwalten, Mietpreise festlegen sowie Vermietungen planen und durchführen. Das Modul ist individuell einsetzbar für diverse Sport- & Freizeitgeschäfte.
Highlights
- Komplexe Mietpreisstaffelungen abbilden
- Bestehende Artikel ins Mietlager übernehmen und mit wenigen Klicks vermieten
- Vorausplanen und Erfassen von Vermietungen
- Ausgabe und Rücknahme von Mietartikeln
Tap-To-Pay
Einfache und schnelle Zahlmöglichkeit für mobile Kassen
Mit der Arcavis Kasse App für Android können Sie direkt mit Ihrem Mobiltelefon Zahlungen entgegennehmen. Ideal für mobile Geschäfte oder Zusatzkassenplätze für Events oder Messen.
Highlights
- Akzeptieren Sie Kartenzahlungen ohne zusätzliches Terminal direkt mit der Arcavis Kassen-App (ab 1.4% für Debitkarten).
- Die vollwertige Kassen-App ist schnell einsatzbereit: Sie können sofort auf Ihre Artikel und Kundendaten zugreifen
- Alle Verkäufe sind im Backoffice sichtbar - das Lager stimmt.
Farben- und Grössenmanagement
Modeartikel effizient strukturieren und verwalten
Mit dem Arcavis Farben- und Grössenmanagement erfassen Sie Varianten wie Farben und Grössen sauber und übersichtlich. Sie behalten Bestände pro Variante jederzeit im Blick, steuern Nachbestellungen gezielt und sorgen für einen schnellen, fehlerfreien Verkauf – im Laden und online. Ideal für Mode-, Sport- und Lifestylegeschäfte.
Highlights
- Präzises Variantenmanagement für Farben, Grössen und Saison
- Schnelles Erfassen und saisonales Pflegen von Artikelvarianten
- Klare Bestandsübersicht pro Variante inkl. Nachbestellvorschlägen
- Reibungsloser Verkauf dank optimierten Prozessen an der Kasse und im Warenfluss
Interessiert?
Testen Sie Arcavis jetzt kostenlos oder sprechen Sie mit einem unserer Berater. Wir zeigen Ihnen gerne, wie Arcavis Sie optimal unterstützen kann.