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Mit der Arbeitszeiterfassung in Arcavis registrieren Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt an der Kasse. Start, Pausen und Stop erfolgen bequem per Knopfdruck. Das System sorgt automatisch dafür, dass keine Zeiterfassung vergessen geht – beim Abmelden wird nachgefragt, ob die Zeit gestoppt werden soll. Alle Einträge können im Backend ausgewertet und bei Bedarf durch Administratoren korrigiert werden.

Highlights

• Arbeitszeit, Pausen und Feierabend direkt am POS erfassen
• Automatische Erinnerung beim Abmelden
• Übersichtliche Reports mit Tages-, Monats- und Jahresansicht
• Detaillierte Auflistung aller Start-/Stop-Zeiten
• Einfache Nachbearbeitung durch Administratoren
• Transparente Kontrolle für Mitarbeitende und Management

Arcavis unterstützt verschiedene Arten von Inventuren, damit Sie Ihre Bestände so erfassen können, wie es zu Ihrem Betrieb passt. Ob vollständige Jahresinventur, Teilinventur oder laufende Stichproben – Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Lagerbestände und deren Wert. Alle Inventuren werden zentral im Backoffice vorbereitet, durchgeführt und abgeschlossen.

Inventurarten

• Komplett-Inventur: Gesamtes Lager zählen
• Teil-Inventur: Ausgewählte Artikel zählen
• Rollende Inventur: Artikel laufend scannen und zählen

Die Zählungen können manuell im Backoffice oder mobil mit der Companion App erfasst werden. Nach Abschluss werden Differenzen automatisch ausgewiesen, bewertet und sauber ins Lager übernommen.

Highlights

• Unterstützung mehrerer Inventurarten (gesamt, teil-, stichproben- und permanent)
• Vorbereitung, Durchführung und Abschluss im Backoffice
• Automatische Berechnung von Abweichungen und Lagerwerten
• Reports für Abschluss, Auswertung und Nachvollziehbarkeit
• Parallele Erfassung durch mehrere Benutzer oder Geräte
• Nahtlose Integration mit Lagerverwaltung und Buchhaltung

Mit der Arcavis Companion App holen Sie sich ein leistungsstarkes Tool direkt aufs Smartphone oder Tablet. Ob Warenannahme, Inventur, Bestellungen oder Kundenbindung: Die App ermöglicht Ihnen schnelle, mobile Prozesse – für mehr Effizienz im Laden-, Lager- sowie im Kundenbereich.

Highlights

• Einfache Installation und unlimitierte Benutzer. App installieren, Zugangscode eingeben, loslegen!
• Inventuren in kürzester Zeit durchführen: Mit der App für iOS, Android oder Zebra TC22 gleichzeitig das Lager zählen
• Waren- Bestelleingänge scannen
• Neue Bestellung oder Auftrag für Kunden mobil erfassen
• Lagertransfers durchführen
• Lagerbestände im Laden prüfen und korrigieren

Arcavis Assistant ist ein speziell trainierter KI-Agent, mit dem wir Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Arcavis Assistant nutzt Ihre Daten, sowie Hilfe und Ticketdaten von Arcavis sehr schnell Informationen oder Problemlösungen zur Verfügung zu stellen.

Im Zentrum stehen bei uns aber weiterhin Menschen – die KI ist ein Helfer, damit Ihre Mitarbeitenden schneller, sicherer und effizienter arbeiten können.

Highlights

• Schnellere Unterstützung. Antworten auf Ihre Fragen werden automatisch aus den bestehenden Hilfeartikeln generiert – präzise, verständlich und innert Sekunden.
• Optimierte Bestellmengen. KI-basierte Vorschläge auf Basis Ihrer bisherigen Verkäufe und Bestellungen helfen, Überbestände und Fehlmengen zu reduzieren.
• Automatisierte Lieferscheinerfassung. Lieferscheine werden automatisch eingelesen, die gelieferten Mengen übernommen und in Arcavis verbucht – weniger Tipparbeit, weniger Fehler.

Mit Arcavis öffnen Sie Ihre Daten für Analyse- und Reporting-Werkzeuge. Über individuell definierbare Datenqueries können Sie exakt die Informationen zusammenstellen, die Sie benötigen – gefiltert, verdichtet und strukturiert.

Arcavis kann Ihre Daten in individuellen Abfragen als JSON- oder CSV-Datenquellen bereitstellen. So lassen sie sich direkt in Power BI oder andere BI- und Analyse-Tools integrieren.

Highlights

• Flexible Auswertungen statt starrer Standardreports
• Zentrale Bereitstellung von Daten für verschiedene Systeme
• Mächtige Integrationen, die perfekt zu Ihren Prozessen passen

Mit der Arcavis Kasse App für Android können Sie direkt mit Ihrem Mobiltelefon Zahlungen entgegennehmen. Ideal für mobile Geschäfte oder Zusatzkassenplätze für Events oder Messen.

Highlights

• Akzeptieren Sie Kartenzahlungen ohne zusätzliches Terminal direkt mit der Arcavis Kassen-App (ab 1.4% für Debitkarten).
• Die vollwertige Kassen-App ist schnell einsatzbereit: Sie können sofort auf Ihre Artikel und Kundendaten zugreifen
• Alle Verkäufe sind im Backoffice sichtbar - das Lager stimmt.

Mit dem Arcavis Farben- und Grössenmanagement erfassen Sie Varianten wie Farben und Grössen sauber und übersichtlich. Sie behalten Bestände pro Variante jederzeit im Blick, steuern Nachbestellungen gezielt und sorgen für einen schnellen, fehlerfreien Verkauf – im Laden und online. Ideal für Mode-, Sport- und Lifestylegeschäfte.

Highlights

• Präzises Variantenmanagement für Farben, Grössen und Saison
• Schnelles Erfassen und saisonales Pflegen von Artikelvarianten
• Klare Bestandsübersicht pro Variante inkl. Nachbestellvorschlägen
• Reibungsloser Verkauf dank optimierten Prozessen an der Kasse und im Warenfluss