Handel & Verkauf

Mit der Arbeitszeiterfassung in Arcavis registrieren Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt an der Kasse. Start, Pausen und Stop erfolgen bequem per Knopfdruck. Das System sorgt automatisch dafür, dass keine Zeiterfassung vergessen geht – beim Abmelden wird nachgefragt, ob die Zeit gestoppt werden soll. Alle Einträge können im Backend ausgewertet und bei Bedarf durch Administratoren korrigiert werden.

Highlights

• Arbeitszeit, Pausen und Feierabend direkt am POS erfassen
• Automatische Erinnerung beim Abmelden
• Übersichtliche Reports mit Tages-, Monats- und Jahresansicht
• Detaillierte Auflistung aller Start-/Stop-Zeiten
• Einfache Nachbearbeitung durch Administratoren
• Transparente Kontrolle für Mitarbeitende und Management

Mit der Auftragsfunktion erfassen und verwalten Sie Buchungen direkt im Backoffice. Ein Warenkorb ist mit wenigen Klicks erstellt, Artikel lassen sich flexibel hinzufügen, kommentieren oder rabattieren. Aus einem Auftrag kann je nach Bedarf eine Offerte, ein Abholschein oder ein Verkauf auf Rechnung entstehen. Alle Aufträge bleiben editierbar und können an jeder Kasse weiterverarbeitet oder abgeschlossen werden.

Highlights

• Aufträge direkt im Backoffice erfassen und bearbeiten
• Offerten und Abholscheine schnell erstellen und drucken
• Positionen kommentieren und individuelle Rabatte vergeben
• Aufträge per Barcode an jeder Kasse aufrufen und abschliessen
• Verkauf auf Rechnung oder Bezahlung bei Abholung
• Klare Übersicht über offene und abgeschlossene Aufträge
• individuelle Prozessabläufe möglich

Arcavis unterstützt verschiedene Arten von Inventuren, damit Sie Ihre Bestände so erfassen können, wie es zu Ihrem Betrieb passt. Ob vollständige Jahresinventur, Teilinventur oder laufende Stichproben – Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Lagerbestände und deren Wert. Alle Inventuren werden zentral im Backoffice vorbereitet, durchgeführt und abgeschlossen.

Inventurarten

• Komplett-Inventur: Gesamtes Lager zählen
• Teil-Inventur: Ausgewählte Artikel zählen
• Rollende Inventur: Artikel laufend scannen und zählen

Die Zählungen können manuell im Backoffice oder mobil mit der Companion App erfasst werden. Nach Abschluss werden Differenzen automatisch ausgewiesen, bewertet und sauber ins Lager übernommen.

Highlights

• Unterstützung mehrerer Inventurarten (gesamt, teil-, stichproben- und permanent)
• Vorbereitung, Durchführung und Abschluss im Backoffice
• Automatische Berechnung von Abweichungen und Lagerwerten
• Reports für Abschluss, Auswertung und Nachvollziehbarkeit
• Parallele Erfassung durch mehrere Benutzer oder Geräte
• Nahtlose Integration mit Lagerverwaltung und Buchhaltung

Mit Arcavis erfassen Sie Verkäufe direkt auf Rechnung – an der Kasse oder im Backoffice. Anschliessend können Rechnungen gesammelt oder einzeln erstellt, per E-Mail mit QR-Zahlteil versendet oder als PDF ausgedruckt werden. Offene Posten, Versandstatus und Zahlungseingänge bleiben dabei jederzeit übersichtlich und nachvollziehbar.

Eingehende Zahlungen im ISO-20022-Format Ihrer Bank werden automatisch eingelesen und den entsprechenden Rechnungen zugeordnet. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten Ihre offenen Forderungen immer im Griff.

Highlights

• Erstellung von Kundenrechnungen an der Kasse oder im Backoffice
• Sammelerstellung von Rechnungen per gewünschtem Stichtag
• Versand per E-Mail mit QR-Zahlteil oder als PDF zum Ausdrucken
• Übersichtlicher Status von Entwurf bis bezahlt, inkl. Versandprotokoll
• Automatischer Zahlungsabgleich über ISO-20022-Dateien
• Mehrsprachige, individuell anpassbare Versandvorlagen
• Manuelle Nachverfolgung und Dokumentation des Versanddatums

So erstellen, versenden und verbuchen Sie Rechnungen effizient – vollständig integriert in Ihre Verkaufs- und Buchhaltungsprozesse.

Mit der Arcavis Companion App holen Sie sich ein leistungsstarkes Tool direkt aufs Smartphone oder Tablet. Ob Warenannahme, Inventur, Bestellungen oder Kundenbindung: Die App ermöglicht Ihnen schnelle, mobile Prozesse – für mehr Effizienz im Laden-, Lager- sowie im Kundenbereich.

Highlights

• Einfache Installation und unlimitierte Benutzer. App installieren, Zugangscode eingeben, loslegen!
• Inventuren in kürzester Zeit durchführen: Mit der App für iOS, Android oder Zebra TC22 gleichzeitig das Lager zählen
• Waren- Bestelleingänge scannen
• Neue Bestellung oder Auftrag für Kunden mobil erfassen
• Lagertransfers durchführen
• Lagerbestände im Laden prüfen und korrigieren

Arcavis Assistant ist ein speziell trainierter KI-Agent, mit dem wir Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Arcavis Assistant nutzt Ihre Daten, sowie Hilfe und Ticketdaten von Arcavis sehr schnell Informationen oder Problemlösungen zur Verfügung zu stellen.

Im Zentrum stehen bei uns aber weiterhin Menschen – die KI ist ein Helfer, damit Ihre Mitarbeitenden schneller, sicherer und effizienter arbeiten können.

Highlights

• Schnellere Unterstützung. Antworten auf Ihre Fragen werden automatisch aus den bestehenden Hilfeartikeln generiert – präzise, verständlich und innert Sekunden.
• Optimierte Bestellmengen. KI-basierte Vorschläge auf Basis Ihrer bisherigen Verkäufe und Bestellungen helfen, Überbestände und Fehlmengen zu reduzieren.
• Automatisierte Lieferscheinerfassung. Lieferscheine werden automatisch eingelesen, die gelieferten Mengen übernommen und in Arcavis verbucht – weniger Tipparbeit, weniger Fehler.

Mit Arcavis öffnen Sie Ihre Daten für Analyse- und Reporting-Werkzeuge. Über individuell definierbare Datenqueries können Sie exakt die Informationen zusammenstellen, die Sie benötigen – gefiltert, verdichtet und strukturiert.

Arcavis kann Ihre Daten in individuellen Abfragen als JSON- oder CSV-Datenquellen bereitstellen. So lassen sie sich direkt in Power BI oder andere BI- und Analyse-Tools integrieren.

Highlights

• Flexible Auswertungen statt starrer Standardreports
• Zentrale Bereitstellung von Daten für verschiedene Systeme
• Mächtige Integrationen, die perfekt zu Ihren Prozessen passen

Mit dem Arcavis Mietmodul können Sie Ihre Mietartikel im Lager verwalten, Mietpreise festlegen sowie Vermietungen planen und durchführen. Das Modul ist individuell einsetzbar für diverse Sport- & Freizeitgeschäfte.

Highlights

• Komplexe Mietpreisstaffelungen abbilden
• Bestehende Artikel ins Mietlager übernehmen und mit wenigen Klicks vermieten
• Vorausplanen und Erfassen von Vermietungen
• Ausgabe und Rücknahme von Mietartikeln

Mit der Arcavis Kasse App für Android können Sie direkt mit Ihrem Mobiltelefon Zahlungen entgegennehmen. Ideal für mobile Geschäfte oder Zusatzkassenplätze für Events oder Messen.

Highlights

• Akzeptieren Sie Kartenzahlungen ohne zusätzliches Terminal direkt mit der Arcavis Kassen-App (ab 1.4% für Debitkarten).
• Die vollwertige Kassen-App ist schnell einsatzbereit: Sie können sofort auf Ihre Artikel und Kundendaten zugreifen
• Alle Verkäufe sind im Backoffice sichtbar - das Lager stimmt.