Verwaltung & Prozesse

Mit der Arbeitszeiterfassung in Arcavis registrieren Mitarbeitende ihre Arbeitszeit direkt an der Kasse. Start, Pausen und Stop erfolgen bequem per Knopfdruck. Das System sorgt automatisch dafür, dass keine Zeiterfassung vergessen geht – beim Abmelden wird nachgefragt, ob die Zeit gestoppt werden soll. Alle Einträge können im Backend ausgewertet und bei Bedarf durch Administratoren korrigiert werden.

Highlights

• Arbeitszeit, Pausen und Feierabend direkt am POS erfassen
• Automatische Erinnerung beim Abmelden
• Übersichtliche Reports mit Tages-, Monats- und Jahresansicht
• Detaillierte Auflistung aller Start-/Stop-Zeiten
• Einfache Nachbearbeitung durch Administratoren
• Transparente Kontrolle für Mitarbeitende und Management

Mit dem Modul für Reiseleiterprovisionen in Arcavis erfassen Sie Umsätze aus Tourismusgruppen transparent und fair. Reiseleiterinnen und Reiseleiter erhalten für vermittelte Einkäufe automatisch eine definierte Provision, während Touristinnen und Touristen von speziellen Konditionen profitieren. Der Prozess ist vollständig ins Kassensystem integriert und lässt sich ohne Mehraufwand bedienen.

Ein individueller Referenzcode oder Barcode dient als Kennzeichnung der Reisegruppe. Dieser wird an der Kasse beim Verkauf erfasst und dem entsprechenden Reiseleiter zugeordnet. Im Backoffice lassen sich alle Umsätze und fälligen Provisionen übersichtlich anzeigen, anpassen und als Report exportieren – ideal zur Abrechnung oder als Empfangsbestätigung.

Highlights

• Erfassung von Reisegruppen über Referenz- oder Barcodes
• Automatische Zuordnung von Umsätzen zu Reiseleiterinnen und Reiseleitern
• Optionaler Rabatt für zugehörige Kundengruppen
• Prozentuale Provisionsberechnung (standardmässig 10 %, anpassbar)
• Übersicht und Verwaltung offener und bezahlter Provisionen im Backoffice
• Exportierbare Reports zur Dokumentation oder Auszahlung

Mit der Auftragsfunktion erfassen und verwalten Sie Buchungen direkt im Backoffice. Ein Warenkorb ist mit wenigen Klicks erstellt, Artikel lassen sich flexibel hinzufügen, kommentieren oder rabattieren. Aus einem Auftrag kann je nach Bedarf eine Offerte, ein Abholschein oder ein Verkauf auf Rechnung entstehen. Alle Aufträge bleiben editierbar und können an jeder Kasse weiterverarbeitet oder abgeschlossen werden.

Highlights

• Aufträge direkt im Backoffice erfassen und bearbeiten
• Offerten und Abholscheine schnell erstellen und drucken
• Positionen kommentieren und individuelle Rabatte vergeben
• Aufträge per Barcode an jeder Kasse aufrufen und abschliessen
• Verkauf auf Rechnung oder Bezahlung bei Abholung
• Klare Übersicht über offene und abgeschlossene Aufträge
• individuelle Prozessabläufe möglich

Mit Arcavis erfassen Sie Verkäufe direkt auf Rechnung – an der Kasse oder im Backoffice. Anschliessend können Rechnungen gesammelt oder einzeln erstellt, per E-Mail mit QR-Zahlteil versendet oder als PDF ausgedruckt werden. Offene Posten, Versandstatus und Zahlungseingänge bleiben dabei jederzeit übersichtlich und nachvollziehbar.

Eingehende Zahlungen im ISO-20022-Format Ihrer Bank werden automatisch eingelesen und den entsprechenden Rechnungen zugeordnet. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten Ihre offenen Forderungen immer im Griff.

Highlights

• Erstellung von Kundenrechnungen an der Kasse oder im Backoffice
• Sammelerstellung von Rechnungen per gewünschtem Stichtag
• Versand per E-Mail mit QR-Zahlteil oder als PDF zum Ausdrucken
• Übersichtlicher Status von Entwurf bis bezahlt, inkl. Versandprotokoll
• Automatischer Zahlungsabgleich über ISO-20022-Dateien
• Mehrsprachige, individuell anpassbare Versandvorlagen
• Manuelle Nachverfolgung und Dokumentation des Versanddatums

So erstellen, versenden und verbuchen Sie Rechnungen effizient – vollständig integriert in Ihre Verkaufs- und Buchhaltungsprozesse.

Mit Arcavis für die Gastronomie steuern Sie Ihren Service direkt über den Tischplan. Erstellen Sie Bestellungen, senden Sie sie mit einem Klick in die Küche und behalten Sie jederzeit den Überblick über offene Tische, Bestellungen und Zahlungen. Gäste können in mehreren Partien pro Tisch bedient und flexibel getrennt abgerechnet werden – ideal für Gruppen, Familien oder Teams.

Highlights

• Interaktiver Tischplan zur Steuerung des gesamten Service
• Bestellungen direkt am Tisch erfassen und an die Küche senden
• Mehrere Partien pro Tisch verwalten und abrechnen
• Split-Zahlungen für einzelne Gäste oder Gruppen
• Übersicht über offene Tische und laufende Bestellungen
• Nahtlose Integration in Kasse, Zahlarten und Reporting

So bedienen Sie Ihre Gäste effizient, behalten den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Restaurant.

Mit dem Arcavis Mietmodul können Sie Ihre Mietartikel im Lager verwalten, Mietpreise festlegen sowie Vermietungen planen und durchführen. Das Modul ist individuell einsetzbar für diverse Sport- & Freizeitgeschäfte.

Highlights

• Komplexe Mietpreisstaffelungen abbilden
• Bestehende Artikel ins Mietlager übernehmen und mit wenigen Klicks vermieten
• Vorausplanen und Erfassen von Vermietungen
• Ausgabe und Rücknahme von Mietartikeln

Mit dem Arcavis Farben- und Grössenmanagement erfassen Sie Varianten wie Farben und Grössen sauber und übersichtlich. Sie behalten Bestände pro Variante jederzeit im Blick, steuern Nachbestellungen gezielt und sorgen für einen schnellen, fehlerfreien Verkauf – im Laden und online. Ideal für Mode-, Sport- und Lifestylegeschäfte.

Highlights

• Präzises Variantenmanagement für Farben, Grössen und Saison
• Schnelles Erfassen und saisonales Pflegen von Artikelvarianten
• Klare Bestandsübersicht pro Variante inkl. Nachbestellvorschlägen
• Reibungsloser Verkauf dank optimierten Prozessen an der Kasse und im Warenfluss