Secteurs
Gastronomie
Dans la gastronomie, la rapidité, la clarté et la qualité sont essentielles. Avec Arcavis, vous gardez le contrôle sur les commandes, les stocks et les chiffres d'affaires – tout en offrant une expérience fluide à vos invités et à votre équipe.
Restaurants, bars, bistrots, take-away et cantines
Défis
- Forte pression temporelle et processus rapides au service
- Gestion des commandes, des ingrédients et des stocks
- Tarification complexe et menus du jour
- Besoin d'une vue d'ensemble claire des chiffres d'affaires et des coûts
Comment Arcavis aide
- Gestion numérique des commandes, des articles et des recettes
- Processus de caisse rapides et gestion simple des additions par table
- Gestion claire des stocks et des réapprovisionnements
- Analyses en temps réel des chiffres d'affaires, de la consommation et de la rentabilité
Témoignage client
"Le front-office et le back-office d'Arcavis marquent des points avec une interface utilisateur simple et claire. Pour notre cantine self-checkout au siège de Givisiez, Arcavis a clairement remporté la palme du rapport qualité-prix."
SCOTT, Claudio Benelli, Supply Chain Manager
Fonctions qui vous soutiennent
Saisie temps de travail
Saisir les temps de travail directement au point de vente - simple, rapide et transparent.
Avec la saisie temps de travail dans Arcavis, les employés enregistrent leur temps de travail directement à la caisse. Le démarrage, les pauses et l'arrêt se font facilement en appuyant sur un bouton. Le système veille automatiquement à ce qu'aucune saisie de temps ne soit oubliée - lors de la déconnexion, il est demandé si le temps doit être arrêté. Toutes les entrées peuvent être évaluées dans le backend et, si nécessaire, corrigées par les administrateurs.
Highlights
- Saisie du temps de travail, des pauses et de la fin de la journée de travail directement sur le point de vente.
- Rappel automatique lors de la déconnexion
- Rapports clairs avec vue journalière, mensuelle et annuelle
- Liste détaillée de toutes les heures de démarrage/d'arrêt
- Traitement ultérieur simple par les administrateurs
- Contrôle transparent pour les collaborateurs et la direction
Inventaire
Saisir, contrôler et comparer les stocks - de manière flexible et entièrement intégrée.
Arcavis prend en charge différents types d'inventaires afin que vous puissiez saisir vos stocks de la manière la plus adaptée à votre entreprise. Qu'il s'agisse d'un inventaire annuel complet, d'un inventaire partiel ou d'un échantillonnage continu, vous gardez à tout moment une vue d'ensemble de vos stocks et de leur valeur. Tous les inventaires sont préparés, réalisés et clôturés de manière centralisée dans le back-office.
Types d'inventaire
Inventaire complet: Compter tout le stock Inventaire partiel: Compter les articles sélectionnés. Inventaire permanent: Scanner et compter les articles en continu
Les comptages peuvent être saisis manuellement dans le backoffice ou de manière mobile avec l'application Companion. Une fois le comptage terminé, les différences sont automatiquement indiquées, évaluées et transférées proprement dans le stock.
Highlights
- Prise en charge de plusieurs types d'inventaire (total, partiel, par échantillonnage et permanent).
- Préparation, exécution et clôture dans le back-office
- Calcul automatique des écarts et des valeurs du stock.
- Rapports pour la clôture, l'évaluation et la traçabilité
- Saisie parallèle par plusieurs utilisateurs ou appareils
- Intégration parfaite avec la gestion de stock et la comptabilité
Gastronomie
Traitement des commandes et des paiements dans le service de manière simple, rapide et claire.
Avec Arcavis pour la restauration, vous gérez votre service directement via le plan des tables. Créez des commandes, envoyez-les à la cuisine en un seul clic et gardez à tout moment une vue d'ensemble des tables ouvertes, des commandes et des paiements. Les clients peuvent être servis en plusieurs lots par table et facturés séparément de manière flexible - idéal pour les groupes, les familles ou les équipes.
Highlights
- Plan des tables interactif pour gérer l'ensemble du service.
- Saisir les commandes directement à la table et les envoyer à la cuisine.
- Gérer et facturer plusieurs lots par table.
- Paiements fractionnés pour des convives individuels ou des groupes.
- Aperçu des tables ouvertes et des commandes en cours
- Intégration parfaite dans la caisse, les modes de paiement et le reporting
Vous servez ainsi vos clients de manière efficace, gardez une vue d'ensemble et assurez un déroulement sans faille dans le restaurant.
Balances
Connecter correctement les modules de pesage, les configurer et les exploiter de manière conforme.
Avec la connexion balances d'Arcavis, vous saisissez automatiquement les poids à la caisse. La balance est directement reliée au système de caisse, de sorte que la valeur saisie est immédiatement prise en compte et que le prix est calculé correctement. Cela rend la vente plus rapide, sans erreur et transparente - idéal pour les magasins de produits frais, d'épicerie fine ou de produits en vente libre.
Arcavis prend en charge les balances officiellement certifiées et répond à toutes les exigences légales. Chaque installation est documentée et dotée d'un numéro de conformité afin que vous soyez toujours en sécurité sur le plan juridique.
Highlights
- Liaison directe entre la caisse et la balance.
- Transfert automatique du poids à la vente
- Support des balances officiellement approuvées pour l'UE/Suisse (EN 45501:Edition 2015)
- Installation simple et sûre par des partenaires formés.
- Vente rapide et sans erreur des marchandises au poids
Ainsi, vous pesez et vendez vos produits avec précision et en toute sécurité - intégré de manière transparente dans Arcavis.
Tap-To-Pay
Possibilité de paiement simple et rapide pour les caisses mobiles
L'application Caisse Arcavis vous permet d'accepter des paiements avec un appareil Android directement avec votre portable. Idéal pour les magasins mobiles ou les postes de caisse supplémentaires pour les événements ou les foires.
Highlights
- Acceptez les paiements par carte sans terminal supplémentaire directement avec l'application de caisse Arcavis (à partir de 1,4% pour les cartes de débit).
- L'application de caisse complète est rapidement opérationnelle : vous pouvez accéder immédiatement à vos articles et aux données de vos clients.
- Toutes les ventes sont visibles dans le back-office - le stock est correct.
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