Gestion de stock
Système de caisse avec gestion du stock et gestion de stock
Pour les entreprises disposant d'un grand nombre d'articles, de plusieurs sites de stockage, de filiales, d'assortiments variables ou de canaux de vente interconnectés.
En bref
Arcavis regroupe dans un seul et même système les caisses, la gestion des articles, la gestion du stock et l'entrepôt. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble sur les articles, les stocks, l'inventaire et les mouvements de stock, tout en réduisant le travail manuel au back-office.
Découvrez Arcavis.
Que vous souhaitiez commencer par tester Arcavis par vous-même ou discuter de vos besoins avec nos spécialistes, nous vous accompagnons tout au long de votre recherche de la solution la mieux adaptée.
Gestion des lots et des DDM
Gardez à tout moment un œil sur les numéros de lot, les lots et les dates limites de consommation
Grâce à la gestion intégrée des lots et des DDM, vous gardez à tout moment le contrôle de vos marchandises. Vous améliorez la transparence au sein du stock, facilitez la traçabilité et veillez à ce que les produits soient vendus ou transformés en temps voulu. Cela vous fait gagner du temps, réduit les pertes et rend la gestion de votre stock plus efficace.
Points forts
- Gestion des lots et des séries – Suivez à tout moment les stocks par lot ou par série.
- Suivi des DDM – Identifiez à l’avance les produits dont la DDM arrive bientôt à échéance.
- Traçabilité complète – Identifiez les lots encore au stock ou déjà vendus.
- Moins de pertes – Réduisez les dépréciations liées aux marchandises périmées.
- Pour de nombreux secteurs – Idéal pour l’alimentation, les magasins de laine gérant des lots, l’électronique et d’autres secteurs nécessitant une gestion des lots et des numéros de série.
Companion App
L’Arcavis Companion App rend l’inventaire, la réception des marchandises, les commandes et la gestion du stock simples et mobiles.
Avec l'Arcavis Companion App, vous disposez d'un outil performant directement sur votre smartphone ou votre tablette. Qu'il s'agisse de la réception des marchandises, de l'inventaire, des commandes ou de la fidélisation des clients : L'application vous permet de mettre en place des processus rapides et mobiles - pour plus d'efficacité dans le magasin, le stock ainsi que dans le domaine de la clientèle.
Highlights
- Installation simple et utilisateurs illimité. Installer l'app, saisir le code d'accès et c'est parti !
- Réaliser des inventaires en un rien de temps : Compter simultanément le stock avec l'app pour iOS, Android ou Zebra TC22
- Scanner les commandes de marchandises entrantes
- Saisir une nouvelle commande ou un ordre client en mobilité
- Effectuer des transferts de stock
- Vérifier et corriger les stocks en magasin
Soutien de l'IA
Travailler plus efficacement avec un soutien IA entraîné
Arcavis Assistant est un agent d'intelligence artificielle spécialement formé pour faciliter votre travail quotidien. Arcavis Assistant utilise vos données, ainsi que les données d'aide et de tickets d'Arcavis, pour fournir très rapidement des informations ou des solutions aux problèmes.
L'IA est une aide qui permet à vos collaborateurs de travailler plus rapidement, plus sûrement et plus efficacement.
Highlights
- Assistance plus rapide. Les réponses à vos questions sont générées automatiquement à partir des articles d'aide existants - de manière précise, compréhensible et en quelques secondes.
- Quantités de commande optimisées. Des suggestions basées sur l'IA en fonction de vos ventes et commandes antérieures permettent de réduire les surstocks et les ruptures de stock.
- Saisie automatisée des bons de livraison. Les bons de livraison sont lus automatiquement, les quantités livrées sont reprises et comptabilisées dans Arcavis - moins de travail de frappe, moins d'erreurs.
Quand la caisse et le stock travaillent main dans la main
Les ventes, les stocks et les analyses s'articulent de manière fluide.
Une vente n'affecte pas seulement le chiffre d'affaires, mais aussi les stocks, les rapports et les opérations de suivi. Arcavis relie ces processus afin que la caisse, la gestion du stock et le back-office travaillent avec les mêmes données.
- Les ventes sont enregistrées directement dans le système.
- Les articles et les stocks restent traçables.
- Les mouvements de stock sont centralisés.
- Les rapports indiquent ce qui est vendu.
- Les listes manuelles et les doublons sont réduits.
Transfert de stock
Déplacer les stocks de marchandises entre les entrepôts sans effort - de manière contrôlée, transparente et sans erreur.
Gardez le contrôle total de vos stocks à tout moment – que ce soit dans une succursale, un entrepôt principal ou un site secondaire. Les articles peuvent être déplacés de manière ciblée, les pénuries évitées et tous les transferts documentés de manière durable. Vous vous assurez ainsi que les marchandises sont toujours là où elles sont nécessaires – sans tableaux Excel, sans relances ni erreurs d’enregistrement.
Highlights
- Processus guidé : Créer rapidement le transfert avec le stock de départ et le stock d'arrivée
- Réapprovisionnement automatique : Les quantités cibles sont calculées sur la base des stocks minimum et cible.
- Ajout manuel possible : Ajouter des articles par recherche ou codes à barres
- Aperçu clair du statut : De "en route" à "clôturé", compréhensible à tout moment.
- Enregistrements précis : Sortie dans l'entrepôt d'origine, entrée seulement après confirmation dans l'entrepôt de destination.
- Transparence et contrôle : Chaque étape est consignée et traçable
Gestion des commandes
Gérer facilement les commandes et centraliser les processus de livraison.
Avec la gestion des commandes dans Arcavis, vous gardez à tout moment le contrôle de vos réapprovisionnements. Associez les articles aux fournisseurs, définissez les stocks minimums et cibles et créez des commandes directement depuis le système. Les livraisons entrantes peuvent être facilement enregistrées dans le stock, ce qui permet d'actualiser automatiquement tous les stocks - de manière centralisée, précise et transparente.
Highlights
- Gestion des entrepôts principaux et secondaires avec référence aux fournisseurs
- Définir les stocks minimum et cible par article
- Saisir, imprimer ou envoyer des commandes directement dans le système
- Enregistrer efficacement les livraisons dans le stock
- Aperçu de toutes les commandes ouvertes, terminées et en attente
- Suivi transparent sur l'ensemble des filiales
Vous gérez ainsi votre flux de marchandises de manière centralisée et évitez les ruptures de stock – pour des processus fluides et des articles toujours disponibles.
Inventaire
Saisir, contrôler et comparer les stocks - de manière flexible et entièrement intégrée.
Arcavis prend en charge différents types d'inventaires afin que vous puissiez saisir vos stocks de la manière la plus adaptée à votre entreprise. Qu'il s'agisse d'un inventaire annuel complet, d'un inventaire partiel ou d'un échantillonnage continu, vous gardez à tout moment une vue d'ensemble de vos stocks et de leur valeur. Tous les inventaires sont préparés, réalisés et clôturés de manière centralisée dans le back-office.
Types d'inventaire
- Inventaire complet: Compter tout le stock
- Inventaire partiel: Compter les articles sélectionnés
- Inventaire permanent: Scanner et compter les articles en continu
Les comptages peuvent être saisis manuellement dans le back-office ou de manière mobile avec la Companion App. Une fois le comptage terminé, les différences sont automatiquement indiquées, évaluées et transférées proprement dans le stock.
Highlights
- Prise en charge de plusieurs types d’inventaire (total, partiel, par échantillonnage et permanent)
- Préparation, exécution et clôture dans le back-office
- Calcul automatique des écarts et des valeurs de stock
- Rapports pour la clôture, l’analyse et la traçabilité
- Saisie en parallèle par plusieurs utilisateurs ou appareils
- Intégration fluide avec la gestion des stocks et la comptabilité
Questions fréquentes
Un système de caisse avec gestion du stock relie les ventes, les articles, les stocks et le back-office. Les ventes sont enregistrées à la caisse et peuvent être directement utilisées pour la gestion de stock, les analyses et d'autres processus.
Oui. Arcavis prend en charge la gestion centralisée des articles, des prix, des stocks et des mouvements de stock.
Oui, vous pouvez gérer les numéros de série, les lots de production ainsi que les DDM dans Arcavis.
Arcavis peut être utilisé par des entreprises disposant de plusieurs stocks, points de vente ou filiales.
Oui. Arcavis prend en charge les inventaires et permet de consigner les écarts de stock de manière traçable.
Oui. Les transferts de stock permettent de suivre de manière traçable les mouvements de marchandises entre entrepôts ou sites.
Oui, Arcavis peut être connecté à des boutiques en ligne et à d’autres systèmes. Cela permet de mieux relier les ventes en magasin, les ventes en ligne, les articles et les stocks.
Arcavis prend en charge les variantes telles que les tailles et les couleurs. Cela est particulièrement pertinent pour la mode, le commerce de détail et les gammes de produits évolutives.
Oui. Les données de stock et de vente peuvent être utilisées à des fins d’analyse, par exemple pour les niveaux de stock, l’évolution des articles, les volumes de vente ou les décisions relatives à la gamme de produits.
Découvrez Arcavis.
Que vous souhaitiez commencer par tester Arcavis par vous-même ou discuter de vos besoins avec nos spécialistes, nous vous accompagnons tout au long de votre recherche de la solution la mieux adaptée.
