Secteurs
Services
Dans le secteur des services, la fiabilité, l'efficacité et la proximité avec le client sont essentielles. Arcavis vous aide à gérer les rendez-vous, les ventes et les relations clients de manière claire – afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre travail.
Opticiens, studios de tatouage, soins pour animaux, services de serrurerie, coiffure, services de nettoyage et de réparation
Défis
- Gestion des rendez-vous, des mandats et de la consommation de matériel
- Prestations et structures tarifaires diverses
- Vue d'ensemble des produits, du stock et des ventes
- Besoin d'une communication et d'une facturation simples avec les clients
Comment Arcavis aide
- Gestion centrale des rendez-vous, des services et des articles
- Facturation rapide et précise
- Gestion simple des stocks pour les produits de consommation et le matériel
- Gestion de la clientèle avec historique et coordonnées
Témoignage client
"Ce que nous apprécions chez Arcavis, c'est qu'en tant que petite entreprise, nous pouvons l'utiliser facilement sur un ordinateur portable. Ainsi, nous pouvons nous offrir ce logiciel performant même en tant que PME. Le fait que les données soient stockées dans le cloud nous permet d'y accéder de partout. L'utilisation de la caisse et le traitement des opérations de paiement sont vraiment très simples. Nous recommanderions Arcavis à tout moment."
Atelier Felber, Rahel Felber, Atelier Felber
Fonctions qui vous soutiennent
Tap-To-Pay
Possibilité de paiement simple et rapide pour les caisses mobiles
L'application Caisse Arcavis vous permet d'accepter des paiements avec un appareil Android directement avec votre portable. Idéal pour les magasins mobiles ou les postes de caisse supplémentaires pour les événements ou les foires.
Highlights
- Acceptez les paiements par carte sans terminal supplémentaire directement avec l'application de caisse Arcavis (à partir de 1,4% pour les cartes de débit)
- L'application de caisse complète est rapidement opérationnelle : vous pouvez accéder immédiatement à vos articles et aux données de vos clients
- Toutes les ventes sont visibles dans le back-office - le stock reste correct
Ordres client
Gérer efficacement les offres, les retraits et les ventes dans le back office.
La fonction des ordres client permet de saisir et de gérer les transactions directement dans le back-office. Un panier est créé en quelques clics, les articles peuvent être ajoutés, commentés ou faire l'objet d'un rabais de manière flexible. Selon les besoins, un ordre client peut donner lieu à une offre, un bon de retrait ou une vente sur facture. Tous les ordres clients restent éditables et peuvent être traités ou finalisées à chaque caisse.
Highlights
- Saisir et éditer les ordres clients directement dans le back-office
- Créer et imprimer rapidement des offres et des bons de retrait
- Commenter les articles et attribuer des rabais individuels
- Appeler et clôturer les ordres clients par codes à barres à chaque caisse
- Vente sur facture ou paiement lors du retrait
- Aperçu clair des ordres clients ouverts et terminés
- Possibilité de déroulement individuel des processus
Factures
Saisir les ventes sur facture, les envoyer et comparer les paiements de manière automatisée.
Avec Arcavis, vous saisissez les ventes directement sur facture - à la caisse ou dans le back-office. Les factures peuvent ensuite être créées individuellement ou en lot, envoyées par e-mail avec une section de paiement QR ou imprimées en PDF. Les postes ouverts, le statut des envois et les entrées de paiement restent toujours clairs et compréhensibles.
Les paiements entrants au format ISO-20022 de votre banque sont automatiquement importés et attribués aux factures correspondantes. Vous gagnez ainsi du temps, évitez les erreurs et gardez toujours le contrôle de vos créances ouvertes.
Highlights
- Création de factures clients à la caisse ou dans le back-office.
- Création groupée de factures à la date de référence souhaitée.
- Envoi par e-mail avec section de paiement QR ou en PDF pour impression
- Statut clair du brouillon au paiement, y compris journal d'envoi.
- Comparaison automatique des paiements via des fichiers ISO-20022
- Modèles d'envoi multilingues et personnalisables
- Suivi manuel et documentation de la date d'envoi
Créez, envoyez et enregistrez les factures efficacement – entièrement intégré à vos processus de vente et de comptabilité.
Intéressé ?
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