Secteurs
Services
Dans le secteur des services, la fiabilité, l'efficacité et la proximité avec le client sont essentielles. Arcavis vous aide à gérer les rendez-vous, les ventes et les relations clients de manière claire – afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre travail.
Opticiens, studios de tatouage, soins pour animaux, services de serrurerie, coiffure, services de nettoyage et de réparation
Défis
- Gestion des rendez-vous, des mandats et de la consommation de matériel
- Prestations et structures tarifaires diverses
- Vue d'ensemble des produits, du stock et des ventes
- Besoin d'une communication et d'une facturation simples avec les clients
Comment Arcavis aide
- Gestion centrale des rendez-vous, des services et des articles
- Facturation rapide et précise
- Gestion simple des stocks pour les produits de consommation et le matériel
- Gestion de la clientèle avec historique et coordonnées
Témoignage client
"Ce que nous apprécions chez Arcavis, c'est qu'en tant que petite entreprise, nous pouvons l'utiliser facilement sur un ordinateur portable. Ainsi, nous pouvons nous offrir ce logiciel performant même en tant que PME. Le fait que les données soient stockées dans le cloud nous permet d'y accéder de partout. L'utilisation de la caisse et le traitement des opérations de paiement sont vraiment très simples. Nous recommanderions Arcavis à tout moment."
Atelier Felber, Rahel Felber, Atelier Felber
Fonctions qui vous soutiennent
Ordres client
Gérer efficacement les offres, les enlèvements et les ventes dans le back-office.
La fonction de commande permet de saisir et de gérer les transactions directement dans le backoffice. Un panier est créé en quelques clics, les articles peuvent être ajoutés, commentés ou faire l'objet d'une remise de manière flexible. Selon les besoins, un ordre client peut donner lieu à une offre, un bon d'enlèvement ou une vente sur facture. Tous les ordres clients restent éditables et peuvent être traités ou clôturés à chaque caisse.
Highlights
- Saisir et éditer les ordres clients directement dans le backoffice.
- Créer et imprimer rapidement des offres et des bons d'enlèvement.
- commenter les positions et attribuer des rabais individuels
- Appeler et clôturer les ordres clients par codes à barres à chaque caisse.
- Vente sur facture ou paiement à l'enlèvement
- aperçu clair des ordres clients ouverts et terminés
- Possibilité de déroulement individuel des processus
Factures
Saisir les ventes sur facture, les envoyer et comparer les paiements de manière automatisée.
Avec Arcavis, vous saisissez les ventes directement sur facture - à la caisse ou dans le backoffice. Ensuite, les factures peuvent être regroupées ou créées individuellement, envoyées par e-mail avec une partie paiement QR ou imprimées au format PDF. Les postes ouverts, le statut des envois et les entrées de paiement restent toujours clairs et compréhensibles.
Les paiements entrants au format ISO-20022 de votre banque sont automatiquement importés et attribués aux factures correspondantes. Vous gagnez ainsi du temps, évitez les erreurs et gardez toujours le contrôle de vos créances ouvertes.
Highlights
- Création de factures clients à la caisse ou dans le backoffice.
- Création groupée de factures à la date de référence souhaitée.
- Envoi par e-mail avec partie paiement QR ou en PDF pour impression
- Statut clair du brouillon au paiement, y compris protocole d'envoi.
- Comparaison automatique des paiements via des fichiers ISO-20022
- Modèles d'envoi multilingues et personnalisables
- Suivi manuel et documentation de la date d'envoi
Pour créer, envoyer et comptabiliser efficacement les factures - entièrement intégrées dans vos processus de vente et de comptabilité.
Tap-To-Pay
Possibilité de paiement simple et rapide pour les caisses mobiles
L'application Caisse Arcavis vous permet d'accepter des paiements avec un appareil Android directement avec votre portable. Idéal pour les magasins mobiles ou les postes de caisse supplémentaires pour les événements ou les foires.
Highlights
- Acceptez les paiements par carte sans terminal supplémentaire directement avec l'application de caisse Arcavis (à partir de 1,4% pour les cartes de débit).
- L'application de caisse complète est rapidement opérationnelle : vous pouvez accéder immédiatement à vos articles et aux données de vos clients.
- Toutes les ventes sont visibles dans le back-office - le stock est correct.
Intéressé ?
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