Settori
Servizi
Nel settore dei servizi contano affidabilità, efficienza e vicinanza al cliente. Arcavis vi aiuta a gestire in modo chiaro appuntamenti, vendite e relazioni con i clienti – così potete concentrarvi pienamente sul vostro lavoro.
Ottici, studi di tatuaggi, cura degli animali, servizi di serratura, parrucchieri, servizi di pulizia e riparazione
Sfide
- Gestione di appuntamenti, incarichi e consumo di materiali
- Servizi differenti e strutture di prezzo diverse
- Panoramica su prodotti, magazzino e vendite
- Necessità di una comunicazione e fatturazione semplici con i clienti
Come Arcavis aiuta
- Gestione centrale di appuntamenti, servizi e articoli
- Fatturazione rapida e precisa
- Gestione semplice del magazzino per prodotti di consumo e materiali
- Gestione clienti con cronologia e dati di contatto
Testimonianza del cliente
"Ciò che apprezziamo di Arcavis è che, essendo un'azienda di piccole dimensioni, può essere facilmente utilizzato anche su un computer portatile. Questo significa che possiamo permetterci il potente software anche come PMI. Poiché i dati sono archiviati nel cloud, possiamo accedervi da qualsiasi luogo. Il funzionamento della cassa e l'elaborazione delle transazioni di pagamento sono davvero molto semplici. Raccomandiamo Arcavis in qualsiasi momento."
Atelier Felber, Rahel Felber, Atelier Felber
Funzioni che ti supportano
Ordini cliente
Gestire in modo efficiente offerte, incassi e vendite nel back office.
La funzione ordini permette di inserire e gestire le transazioni direttamente nel back office. È possibile creare un carrello della spesa in pochi clic e aggiungere, commentare o scontare gli articoli in modo flessibile. A seconda delle esigenze, un ordine cliente può essere trasformato in un preventivo, in una ricevuta di pagamento o in una fattura. Tutti gli ordini clienti rimangono modificabili e possono essere ulteriormente elaborati o finalizzati in qualsiasi cassa.
Highlights
- Immissione e modifica degli ordini cliente direttamente nel back office
- Creazione e stampa rapida di preventivi e distinte di ritiro
- Commentare gli articoli e assegnare sconti individuali
- Richiamo e finalizzazione degli ordini clienti tramite codici a barre a ogni cassa
- Vendita in fattura o pagamento all'incasso
- Chiara panoramica degli ordini clienti aperti e completati
- Possibilità di processi personalizzati
fattura
Registra e invia le vendite in fattura e riconcilia automaticamente i pagamenti.
Con Arcavis è possibile registrare le vendite direttamente sulla fattura, alla cassa o nel back office. Le fatture possono essere create collettivamente o singolarmente, inviate via e-mail con una fattura QR o stampate in formato PDF. Gli articoli aperti, lo stato delle spedizioni e i pagamenti in entrata rimangono sempre chiari e tracciabili.
I pagamenti in arrivo dalla banca in formato ISO 20022 vengono importati automaticamente e assegnati alle fatture corrispondenti. In questo modo si risparmia tempo, si evitano errori e si tengono sempre sotto controllo i crediti in sospeso.
Highlights
- Creazione delle fatture dei clienti alla cassa o nel back-office
- Creazione collettiva di fatture in base alla data desiderata
- Invio via e-mail con la parte di pagamento QR o in formato PDF per la stampa
- Stato chiaro dalla bozza al pagamento, compreso il registro di spedizione
- Riconciliazione automatica dei pagamenti tramite file ISO 20022
- Modelli di spedizione multilingue e personalizzabili
- Tracciamento manuale e documentazione della data di spedizione
Come creare, inviare e spedire le fatture in modo efficiente - completamente integrato nei processi di vendita e di contabilità.
Tap-To-Pay
Opzione di pagamento semplice e veloce per le casse mobili
Con l'app Cassa Arcavis è possibile accettare pagamenti direttamente con il cellulare utilizzando un dispositivo Android. Ideale per negozi mobili o postazioni di cassa aggiuntive per eventi o fiere.
Highlights
- Accettate i pagamenti con carta direttamente con la cassa Arcavis senza un terminale aggiuntivo (a partire da 1,4% per le carte di debito)
- L'app di cassa completa è subito pronta all'uso: potete accedere immediatamente agli articoli e ai dati dei clienti.
- Tutte le vendite sono visibili nel back office - il magazzino è corretto.
Interessato?
Prova Arcavis gratuitamente oppure parla con uno dei nostri consulenti. Ti mostreremo come Arcavis può supportarti al meglio.