Settori
Strutture sociali
Nelle strutture sociali trasparenza, efficienza e fiducia sono fondamentali. Arcavis vi aiuta a gestire in modo chiaro finanze, scorte e processi – così avete più tempo per ciò che conta davvero: sostenere le persone.
Comuni, scuole, case per anziani e organizzazioni non profit
Sfide
- Gestione di budget, donazioni e spese
- Panoramica su magazzino, ordini e consegne
- Esigenze diverse a seconda del tipo di struttura
- Necessità di una documentazione e tracciabilità chiare
Come Arcavis aiuta
- Gestione centrale di finanze, articoli e progetti
- Controllo trasparente del budget e analisi
- Gestione semplice del magazzino e dei riordini
- Report e documentazione per enti finanziatori e autorità
Testimonianza del cliente
"Nella nostra fondazione di Coira vivono e lavorano adulti con disabilità. Tra le altre cose, gestiamo un ristorante, una gelateria e un negozio dove vendiamo i nostri prodotti regionali fatti in casa. Per le vendite nelle nostre sedi, abbiamo bisogno di una soluzione POS che possa essere personalizzata a livello centrale e che sia anche facile da usare per i nostri clienti. Abbiamo trovato questa soluzione in Arcavis."
Fondazione Plankis, Sandra Just
Funzioni che ti supportano
Ordini cliente
Gestire in modo efficiente offerte, incassi e vendite nel back office.
La funzione ordini permette di inserire e gestire le transazioni direttamente nel back office. È possibile creare un carrello della spesa in pochi clic e aggiungere, commentare o scontare gli articoli in modo flessibile. A seconda delle esigenze, un ordine cliente può essere trasformato in un preventivo, in una ricevuta di pagamento o in una fattura. Tutti gli ordini clienti rimangono modificabili e possono essere ulteriormente elaborati o finalizzati in qualsiasi cassa.
Highlights
- Immissione e modifica degli ordini cliente direttamente nel back office
- Creazione e stampa rapida di preventivi e distinte di ritiro
- Commentare gli articoli e assegnare sconti individuali
- Richiamo e finalizzazione degli ordini clienti tramite codici a barre a ogni cassa
- Vendita in fattura o pagamento all'incasso
- Chiara panoramica degli ordini clienti aperti e completati
- Possibilità di processi personalizzati
fattura
Registra e invia le vendite in fattura e riconcilia automaticamente i pagamenti.
Con Arcavis è possibile registrare le vendite direttamente sulla fattura, alla cassa o nel back office. Le fatture possono essere create collettivamente o singolarmente, inviate via e-mail con una fattura QR o stampate in formato PDF. Gli articoli aperti, lo stato delle spedizioni e i pagamenti in entrata rimangono sempre chiari e tracciabili.
I pagamenti in arrivo dalla banca in formato ISO 20022 vengono importati automaticamente e assegnati alle fatture corrispondenti. In questo modo si risparmia tempo, si evitano errori e si tengono sempre sotto controllo i crediti in sospeso.
Highlights
- Creazione delle fatture dei clienti alla cassa o nel back-office
- Creazione collettiva di fatture in base alla data desiderata
- Invio via e-mail con la parte di pagamento QR o in formato PDF per la stampa
- Stato chiaro dalla bozza al pagamento, compreso il registro di spedizione
- Riconciliazione automatica dei pagamenti tramite file ISO 20022
- Modelli di spedizione multilingue e personalizzabili
- Tracciamento manuale e documentazione della data di spedizione
Come creare, inviare e spedire le fatture in modo efficiente - completamente integrato nei processi di vendita e di contabilità.
Supporto AI
Lavorare in modo più efficiente con il supporto dell'intelligenza artificiale
Arcavis Assistant è un agente AI appositamente addestrato che utilizziamo per semplificare notevolmente il vostro lavoro quotidiano. Arcavis Assistant utilizza i vostri dati e i dati di assistenza e ticket di Arcavis per fornire informazioni o soluzioni ai problemi in modo molto rapido.
Tuttavia, la nostra attenzione è sempre rivolta alle persone: l'intelligenza artificiale è un aiuto per consentire ai vostri dipendenti di lavorare in modo più rapido, sicuro ed efficiente.
Highlights
- Assistenza più rapida. Le risposte alle vostre domande vengono generate automaticamente dagli articoli di aiuto esistenti: precise, comprensibili e in pochi secondi.
- Quantità d'ordinazione ottimizzate. I suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale e sulle vendite e le ordinazioni precedenti aiutano a ridurre le scorte in eccesso e le carenze.
- Inserimento automatico delle bolle di consegna. Le bolle di consegna vengono lette automaticamente, le quantità consegnate vengono trasferite e registrate in Arcavis: meno battitura, meno errori.
Tap-To-Pay
Opzione di pagamento semplice e veloce per le casse mobili
Con l'app Cassa Arcavis è possibile accettare pagamenti direttamente con il cellulare utilizzando un dispositivo Android. Ideale per negozi mobili o postazioni di cassa aggiuntive per eventi o fiere.
Highlights
- Accettate i pagamenti con carta direttamente con la cassa Arcavis senza un terminale aggiuntivo (a partire da 1,4% per le carte di debito)
- L'app di cassa completa è subito pronta all'uso: potete accedere immediatamente agli articoli e ai dati dei clienti.
- Tutte le vendite sono visibili nel back office - il magazzino è corretto.
Interessato?
Prova Arcavis gratuitamente oppure parla con uno dei nostri consulenti. Ti mostreremo come Arcavis può supportarti al meglio.