Administration & Processus

Avec la saisie temps de travail dans Arcavis, les employés enregistrent leur temps de travail directement à la caisse. Le démarrage, les pauses et l'arrêt se font facilement en appuyant sur un bouton. Le système veille automatiquement à ce qu'aucune saisie de temps ne soit oubliée - lors de la déconnexion, il est demandé si le temps doit être arrêté. Toutes les entrées peuvent être évaluées dans le back-office et, si nécessaire, corrigées par les administrateurs.

Highlights

• Saisie du temps de travail, des pauses et de la fin de la journée de travail directement sur le point de vente.
• Rappel automatique lors de la déconnexion
• Rapports clairs avec vue journalière, mensuelle et annuelle
• Liste détaillée de toutes les heures de démarrage/d'arrêt
• Traitement ultérieur simple par les administrateurs
• Contrôle transparent pour les collaborateurs et la direction

Avec le module pour les commissions des guides touristiques dans Arcavis, vous saisissez les chiffres d'affaires des groupes touristiques de manière transparente et équitable. Les guides touristiques reçoivent automatiquement une commission définie pour les achats qu'ils ont effectués, tandis que les touristes bénéficient de conditions spéciales. Le processus est entièrement intégré dans le système de caisse et peut être utilisé sans effort supplémentaire.

Un code de référence individuel ou code à barres sert à identifier le groupe de touristes. Celui-ci est saisi à la caisse lors de la vente et attribué au guide de voyage correspondant. Dans le back-office, il est possible d'afficher clairement tous les chiffres d'affaires et les commissions dues, de les adapter et de les exporter sous forme de rapport - idéal pour le décompte ou comme accusé de réception.

Highlights

• Saisie des groupes de voyageurs par référence ou codes à barres
• Affectation automatique des chiffres d'affaires aux guides de voyage
• Rabais optionnel pour les groupes de clients associés
• Calcul de la commission en pourcentage (par défaut 10 %, personnalisable)
• Aperçu et gestion des commissions ouvertes et payées dans le back-office
• Rapports exportables pour la documentation ou le versement

La fonction des ordres client permet de saisir et de gérer les transactions directement dans le back-office. Un panier est créé en quelques clics, les articles peuvent être ajoutés, commentés ou faire l'objet d'un rabais de manière flexible. Selon les besoins, un ordre client peut donner lieu à une offre, un bon de retrait ou une vente sur facture. Tous les ordres clients restent éditables et peuvent être traités ou finalisées à chaque caisse.

Highlights

• Saisir et éditer les ordres clients directement dans le back-office
• Créer et imprimer rapidement des offres et des bons de retrait
• Commenter les articles et attribuer des rabais individuels
• Appeler et clôturer les ordres clients par codes à barres à chaque caisse
• Vente sur facture ou paiement lors du retrait
• Aperçu clair des ordres clients ouverts et terminés
• Possibilité de déroulement individuel des processus

Avec Arcavis, vous saisissez les ventes directement sur facture - à la caisse ou dans le back-office. Les factures peuvent ensuite être créées individuellement ou en lot, envoyées par e-mail avec une section de paiement QR ou imprimées en PDF. Les postes ouverts, le statut des envois et les entrées de paiement restent toujours clairs et compréhensibles.

Les paiements entrants au format ISO-20022 de votre banque sont automatiquement importés et attribués aux factures correspondantes. Vous gagnez ainsi du temps, évitez les erreurs et gardez toujours le contrôle de vos créances ouvertes.

Highlights

• Création de factures clients à la caisse ou dans le back-office.
• Création groupée de factures à la date de référence souhaitée.
• Envoi par e-mail avec section de paiement QR ou en PDF pour impression
• Statut clair du brouillon au paiement, y compris journal d'envoi.
• Comparaison automatique des paiements via des fichiers ISO-20022
• Modèles d'envoi multilingues et personnalisables
• Suivi manuel et documentation de la date d'envoi

Créez, envoyez et enregistrez les factures efficacement – entièrement intégré à vos processus de vente et de comptabilité.

Avec Arcavis pour la gastronomie, vous gérez votre service directement via le plan de table. Créez des commandes, envoyez-les en cuisine en un clic et gardez toujours un œil sur les tables ouvertes, les commandes et les paiements. Les clients peuvent être servis en plusieurs services par table et facturés séparément selon les besoins – idéal pour les groupes, les familles ou les équipes.

Highlights

• Plan des tables interactif pour gérer l'ensemble du service
• Saisir les commandes directement à la table et les envoyer à la cuisine
• Gérer et facturer plusieurs services par table
• Paiements fractionnés pour des convives individuels ou des groupes
• Aperçu des tables ouvertes et des commandes en cours
• Intégration parfaite dans la caisse, les modes de paiement et le reporting

Vous servez ainsi vos clients de manière efficace, gardez une vue d'ensemble et assurez un déroulement sans faille dans le restaurant.

Le module de location d'Arcavis vous permet de gérer vos articles de location dans le stock, de fixer les prix de location ainsi que de planifier et d'effectuer des locations. Le module peut être utilisé individuellement pour divers magasins de sport & loisirs.

Highlights

• Reproduire des grilles tarifaires de location complexes
• Reprendre les articles existants dans le stock de location et les louer en quelques clics
• Planifier et enregistrer les locations à l’avance
• Remise et retour des articles en location

Avec la gestion des couleurs et des tailles d’Arcavis, vous pouvez enregistrer les variantes comme les couleurs et les tailles de manière claire et structurée. Vous gardez toujours un œil sur les stocks par variante, gérez les réassorts de manière ciblée et assurez des ventes rapides et sans erreur—en magasin comme en ligne. Idéal pour les magasins de mode, de sport et de lifestyle.

Highlights

• Gestion précise des variantes pour les couleurs, les tailles et les saisons
• Saisie rapide et gestion saisonnière des variantes d'articles
• Aperçu clair des stocks par variante, y compris les propositions de réassort
• Vente fluide grâce à des processus optimisés en caisse et dans le flux de marchandises
• Connexion EDI directe aux systèmes des fournisseurs