Gestion de stock
Système de caisse avec gestion du stock et gestion de stock
Pour les entreprises disposant d'un grand nombre d'articles, de plusieurs sites de stockage, de filiales, d'assortiments variables ou de canaux de vente interconnectés.
Aperçu des fonctionnalités
Arcavis regroupe dans un seul et même système les caisses, la gestion des articles, la gestion du stock et l'entrepôt. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble sur les articles, les stocks, l'inventaire et les mouvements de stock, tout en réduisant le travail manuel au back-office.
Transfert de stock
Déplacer les stocks de marchandises entre les entrepôts sans effort - de manière contrôlée, transparente et sans erreur.
Gardez le contrôle total de vos stocks à tout moment – que ce soit dans une succursale, un entrepôt principal ou un site secondaire. Les articles peuvent être déplacés de manière ciblée, les pénuries évitées et tous les transferts documentés de manière durable. Vous vous assurez ainsi que les marchandises sont toujours là où elles sont nécessaires – sans tableaux Excel, sans relances ni erreurs d’enregistrement.
Highlights
- Processus guidé : Créer rapidement le transfert avec le stock de départ et le stock d'arrivée
- Réapprovisionnement automatique : Les quantités cibles sont calculées sur la base des stocks minimum et cible.
- Ajout manuel possible : Ajouter des articles par recherche ou codes à barres
- Aperçu clair du statut : De "en route" à "clôturé", compréhensible à tout moment.
- Enregistrements précis : Sortie dans l'entrepôt d'origine, entrée seulement après confirmation dans l'entrepôt de destination.
- Transparence et contrôle : Chaque étape est consignée et traçable
Gestion des commandes
Gérer facilement les commandes et centraliser les processus de livraison.
Avec la gestion des commandes dans Arcavis, vous gardez à tout moment le contrôle de vos réapprovisionnements. Associez les articles aux fournisseurs, définissez les stocks minimums et cibles et créez des commandes directement depuis le système. Les livraisons entrantes peuvent être facilement enregistrées dans le stock, ce qui permet d'actualiser automatiquement tous les stocks - de manière centralisée, précise et transparente.
Highlights
- Gestion des entrepôts principaux et secondaires avec référence aux fournisseurs
- Définir les stocks minimum et cible par article
- Saisir, imprimer ou envoyer des commandes directement dans le système
- Enregistrer efficacement les livraisons dans le stock
- Aperçu de toutes les commandes ouvertes, terminées et en attente
- Suivi transparent sur l'ensemble des filiales
Vous gérez ainsi votre flux de marchandises de manière centralisée et évitez les ruptures de stock – pour des processus fluides et des articles toujours disponibles.
Inventaire
Saisir, contrôler et comparer les stocks - de manière flexible et entièrement intégrée.
Arcavis prend en charge différents types d'inventaires afin que vous puissiez saisir vos stocks de la manière la plus adaptée à votre entreprise. Qu'il s'agisse d'un inventaire annuel complet, d'un inventaire partiel ou d'un échantillonnage continu, vous gardez à tout moment une vue d'ensemble de vos stocks et de leur valeur. Tous les inventaires sont préparés, réalisés et clôturés de manière centralisée dans le back-office.
Types d'inventaire
- Inventaire complet: Compter tout le stock
- Inventaire partiel: Compter les articles sélectionnés
- Inventaire permanent: Scanner et compter les articles en continu
Les comptages peuvent être saisis manuellement dans le back-office ou de manière mobile avec la Companion App. Une fois le comptage terminé, les différences sont automatiquement indiquées, évaluées et transférées proprement dans le stock.
Highlights
- Prise en charge de plusieurs types d’inventaire (total, partiel, par échantillonnage et permanent)
- Préparation, exécution et clôture dans le back-office
- Calcul automatique des écarts et des valeurs de stock
- Rapports pour la clôture, l’analyse et la traçabilité
- Saisie en parallèle par plusieurs utilisateurs ou appareils
- Intégration fluide avec la gestion des stocks et la comptabilité
Companion App
L’Arcavis Companion App rend l’inventaire, la réception des marchandises, les commandes et la gestion du stock simples et mobiles.
Avec l'Arcavis Companion App, vous disposez d'un outil performant directement sur votre smartphone ou votre tablette. Qu'il s'agisse de la réception des marchandises, de l'inventaire, des commandes ou de la fidélisation des clients : L'application vous permet de mettre en place des processus rapides et mobiles - pour plus d'efficacité dans le magasin, le stock ainsi que dans le domaine de la clientèle.
Highlights
- Installation simple et utilisateurs illimité. Installer l'app, saisir le code d'accès et c'est parti !
- Réaliser des inventaires en un rien de temps : Compter simultanément le stock avec l'app pour iOS, Android ou Zebra TC22
- Scanner les commandes de marchandises entrantes
- Saisir une nouvelle commande ou un ordre client en mobilité
- Effectuer des transferts de stock
- Vérifier et corriger les stocks en magasin
Gestion des lots
Gestion des lots et des séries
Arcavis permet de vendre des articles avec différents numéros de lots et de les gérer dans le stock. Cela permet l'inventaire et la traçabilité des articles avec des lots.